Запись пользователей в библиотеку осуществляется по предъявлении паспорта или пропуска для прохода на территорию СПбГМТУ (для преподаватеелй и работников) или студенческого или аспирантского билетов (для обучающихся). При записи обучающихся и работников, являющихся гражданами других государств, необходимо предъявлеие паспорта или заменяющего его удостоверения личности.
Пользователю оформляется читательский билет, учетная карточка пользователя и формуляр. При записи пользователь знакомится с Правилами пользования библиотекой СПбГМТУ и согласие на их выполнение подтверждает личной подписью в читательском билете и формуляре.
Запись в библиотеку преподавателей и работников университета осуществляется на абонементах научной и учебной литературы.
Преподаватели и работники перерегистрируют читательские билеты на абонементах научной, учебной и гуманитарной литературы. Для преподавателей и работников университета перерегистрация проводится в период с 20 августа по 31 октября текущего года по предъявлении записанных в формуляре пользователя документов.
