Запись пользователей в библиотеку осуществляется по предъявлении паспорта или пропуска для прохода на территорию СПбГМТУ (для преподаватеелй и работников) или студенческого или аспирантского билетов (для обучающихся). При записи обучающихся и работников, являющихся гражданами других государств, необходимо предъявлеие паспорта или заменяющего его удостоверения личности.
Пользователю оформляется читательский билет, учетная карточка пользователя и формуляр. При записи пользователь знакомится с Правилами пользования библиотекой СПбГМТУ и согласие на их выполнение подтверждает личной подписью в читательском билете и формуляре.
Запись и перерегистрация обучающихся производятся только на абонементе учебной литературы.
Обучающиеся перерегистрируют читательские билеты ежегодно в период с 15 августа по 30 сентября текущего года. Для перерегистрации необходимо предъявить:
- читательский билет
- продленный студенческий или аспирантский билет
- документы, запись о выдаче которых внесена в читательский формуляр пользователя.
В читательском билете делается пометка о прохождении перерегистрации.